CARACTER�STICAS DEL PRODUCTO G2K

G2K es modular en la medida en que permite una configuraci�n segmentada pieza a pieza, de manera que se puede instalar soluciones simples o completas en funci�n de la demanda. El sistema consta de dos bloques monol�ticos. Por una parte una aplicaci�n completa en el lado del cliente, y por otra parte una base de datos con toda la l�gica ubicada en el servidor.�

La forma actual de disgregar los m�dulos est� basada en perfiles de usuario. Los perfiles de usuario permiten acceder s�lo a ciertas partes, quedando ocultas las no accesibles.

Escalabilidad

G2K es probablemente el producto m�s escalable del mercado. Permite trabajar desde un monopuesto en Windows 32 (Windows 95, 98, NT y 2000), hasta un sistema distribuido con varias decenas de clientes.�

Desarrollo

El proyecto utiliza una estructura dividida en la que la Interfaz gr�fica (Forms) solo contiene la parte de comunicaci�n con el usuario y los DataModules integran toda la l�gica susceptible de estar en la aplicaci�n. No obstante, y como norma general en este tipo de aplicaci�n, el 90% de las reglas de negocio (Business Rules) y validaciones est�n ubicadas en la Base de Datos, y no en la aplicaci�n. Con esta estructura es muy sencillo parametrizar, o incluso cambiar la interfaz con un m�nimo esfuerzo.�

Lenguaje

G2K se est� desarrollando �ntegramente en Delphi 6 Professional.

Base de datos

El proyecto utiliza InterBase 5.6, y sale con soporte OEM para plataformas Intel. Eso significa que el coste de su instalaci�n es muy bajo por estaci�n. Disponemos de las siguientes plataformas: Windows, Novell, Linux, Unix-SCO, HP-UX y Solaris. Los precios actuales por estaci�n de trabajo van de los 30 euros hasta los 51 euros. Depende de la cantidad global de licencias compradas.�

Duraci�n

G2K es un proyecto vivo que se mantiene con las cuotas de sus suscriptores. Cada a�o, tiene lugar un congreso donde las empresas inscritas discuten y debaten la l�nea a seguir para el siguiente ejercicio. Adem�s, dispone de un forum de noticias extraordinariamente activo, donde todos aportan su visi�n y ayudan a resolver las m�ltiples inc�gnitas con las que el equipo se encuentra.�

Multi-empresa

G2K permite definir y usar hasta 32.768 empresas. �

Multi-moneda

G2K permite usar varias monedas en una sola operaci�n (asiento contable, factura, etc.). Por supuesto, disponemos de un sistema de control y seguimiento de cambios de moneda. Se pueden establecer cambios cruzados por moneda, y disponemos de precio de compra y precio de venta de cada divisa. G2K permite establecer los decimales que usa cada moneda para hacer sus c�lculos, y los que usa para mostrar sus importes.�

Multi-ejercicio

G2K permite mantener abiertos y activos todos los necesarios, sin que la apertura de un ejercicio obligue al cierre de otro anterior. Los ejercicios se abren y cierran cuando se quiere y los asientos de cierre y apertura se realizan cuantas veces sea necesario sin que ello implique riesgo alguno. L�gicamente, podemos establecer ejercicios bloqueados, los cuales quedan protegidos de malas manipulaciones. G2K permite hasta 32.768 ejercicios por Empresa.�

Multi-canal

G2K maneja el concepto de canal de forma muy el�stica. Los canales son entidades que permiten subdividir la empresa. Algunos los usan para separar sucursales, y otros, para separar �reas de negocio. El canal en G2K es una entidad que permite establecer sus propios almacenes, su propia estructura contable, sus series de facturaci�n e incluso su propia moneda. El mejor ejemplo que hemos visto, es el uso de los canales de G2K en una empresa que tiene sucursales en Canarias (donde el r�gimen impositivo es diferente), e incluso en otros pa�ses donde la moneda es diferente. G2K permite consolidar canales teniendo en cuenta esas peculiaridades, y permite saber los saldos contables de varios canales a la vez. La clave Empresa + Ejercicio + Canal es la que impera en las tablas del sistema a la hora de separar la informaci�n.�

Multi-almacenes

El concepto de almac�n se ampl�a mucho en G2K ya que un solo canal puede tener todos los que quiera y una empresa puede tener un almac�n por canal. Los art�culos salen siempre de un almac�n, aunque existe la posibilidad de manejar art�culos que no llevan control de almac�n. Los documentos de compra y venta se han dise�ado inicialmente para que afecten a un solo almac�n, aunque su estructura interna controla el almac�n por l�nea de movimiento, as� que en caso de ser necesario, se puede llegar a establecer que un documento afecte a tantos almacenes diferentes como l�neas de movimiento contiene, sin esfuerzo alguno.�

Terceros

G2K Permite una gesti�n �nica y centralizada de las personas (f�sicas o jur�dicas) con las que se relacionan las empresas: proveedores, clientes, representantes, empleados, etc. El sistema se compone de una tabla maestra que contiene los datos est�ndar (nombre, tel�fono, CIF, etc.), y de varios ficheros auxiliares. Con este sistema se mantienen las direcciones y los datos de ubicaci�n en una sola tabla, con lo que resulta mucho m�s sencillo de mantener. Las tablas de terceros son comunes a todas las empresas.

Cuando el Tercero es Cliente en una de las empresas definidas en G2K, dispone de una ficha complementaria que contiene todos los datos necesarios para tratar a un cliente. Este sistema permite remitir circulares a personas de contacto, sin odiosas repeticiones. Al mismo tiempo, el hecho de que los datos de una persona con la que mantenemos relaciones comerciales se ubique en un solo sitio, hace que sus cambios de tel�fono o direcci�n se modifiquen en un solo sitio, evitando costosas y molestas inconsistencias.�

Art�culos compuestos

G2K gestiona art�culos compuestos de otros art�culos, los cuales a su vez pueden ser compuestos por otros, etc. Es, en teor�a, un bucle infinito y sin limites de nivel. Por otra parte los art�culos compuestos tienen una relaci�n de reglas de negocio que permiten evitar redundancias y errores en su composici�n. Los art�culos compuestos se pueden tratar como art�culos normales, o como 'art�culos virtuales'. Cuando vendemos un art�culo virtual, el sistema vende e imprime en la factura los art�culos que forman el detalle del art�culo compuesto virtual. Cuando vendemos un art�culo compuesto normal, solo sale impreso ese art�culo.�

Compras

G2K incorpora un completo sistema de compras que va desde petici�n de oferta, al pedido autom�tico, pasando por albar�n y factura de proveedor. Por supuesto, las compras mantienen el almac�n y se contabilizan directamente. Adem�s, alimentan la cartera de efectos pendientes de pago.

Ventas

Las ventas (muy similares a las compras) permiten llevar tarifas especiales, y precios �nicos por cliente/producto. Adem�s, permiten gestionar autom�ticamente todos los niveles de documentos: oferta, pedido, albar�n, factura, etc. permitiendo saltar de uno de ellos a cualquiera de los siguientes. Al igual que las compras, las ventas alimentan la contabilidad y la cartera de efectos. Como es l�gico G2K dispone de los m�dulos de emisi�n de recibos en formato electr�nico CSB.�

Contabilidad

La contabilidad de G2K es simple ya que se alimenta autom�ticamente de la cartera, de las compras y de las ventas. Permite trabajar manualmente los asientos, y como es l�gico, incorpora un m�dulo de amortizaciones.�